Der automatische Vorleser

Der automatische Vorleser
Extraktionstool liest automatisch den Posteingang in SAP-Systeme ein

(press1: iBOT) - Endlich wird eine entscheidende Lücke für die Realisierung durchgängiger Prozesse geschlossen. Die manuelle Dateneingabe von Listen, Rechnungen und sonstigen Belegen in die diversen SAP-Module ist bisher sehr aufwändig: Denn dazu braucht ein Mitarbeiter einen Zugang zum digitalen Archiv, um das Image eines Briefs oder Belegs einzusehen. Er muss die wichtigsten Daten identifizieren und in die SAP-Maske eingeben. Das kostet Zeit, Nerven und natürlich viel Geld. Die Braunschweiger Paradatec GmbH - Spezialist für die schnelle Klassifikation und Extraktion von Daten aus dem Posteingang - hat dafür nun eine hochskalierbare Lösung im Portfolio.

Mit der Paradatec-Software PROSAR-AIDA kann man nicht nur Belege mit beliebigem Layout (so genannte Freiform-Dokumente) klassifizieren und relevante Daten extrahieren. Die geschäftskritischen Inhalte können im Zusammenspiel mit Capture-Frontends wie Kofax AscentCapture und ActionPoint InputAccel parallel zur Ablage in einem Archiv synchron in ein SAP R/3-System überstellt werden. Der Mitarbeiter erhält dann nicht mehr die Aufforderung zum Erfassen, sondern bekommt automatisch die extrahierten Daten in seinen SAP-Arbeitskorb zugestellt.

Auch vollautomatische Szenarien können realisiert werden. Dann weist ein System mittels Plausibilitäts-Checks und Kontrollvergleichen beispielsweise Zahlungen an, sofern bestimmte Kriterien erfüllt sind. Da Standardschnittstellen und -datenformate verwendet werden, sind auch andere Zielsysteme problemlos integrierbar. Die Paradatec-Lösungen arbeiten sowohl wie eigenständige Programme als auch als Modul innerhalb von Kofax Ascent Capture oder in ActionPoint InputAccel. Daher ist für alle von diesen Systemen unterstützte Backends automatisch auch PROSAR-AIDA ohne weiteren Integrationsaufwand einsetzbar.

Bei einem gemeinsamen Projekt mit IBM Global Services beim größten deutschen Privatversicherer DKV erreicht PROSAR-AIDA Durchlaufmengen über 100.000 Blatt Papier am Tag. In Spitzenzeiten werden bis zu 200.000 Images am Tag automatisch bearbeitet. Das System ist regelbasiert: Das heißt, dass Mitarbeiter ihr Fachwissen einbringen können, wenn es um die Kriterien für bestimmte Dokumententypen geht, die das System sortiert oder die Grundlage für Extraktionsprozesse sein sollen. Diese Regeln sind einfach formulierbar und werden sehr flexibel eingesetzt. So können auch bei internen Umstrukturierungen oder Zukäufen problemlos Dokumentenklassen eingefügt oder geändert werden - alles über eine grafische Oberfläche.


KURZPROFIL:
Die Paradatec GmbH ist 1988 in Braunschweig gegründet worden. Die Kernkompetenzen des Unternehmens liegen in den Bereichen Mustererkennungssysteme, Schrifterkennung und Dokumentenanalyse. Neben der Formularverarbeitung mit PROSAR und der Freiform-Klassifikation/Extraktion mit PROSAR-AIDA ist noch das Modul PROKEY zur manuellen Nachkorrektur erhältlich. Die Produkte haben sich aufgrund ihrer hohen Performance und guten Skalierbarkeit insbesondere im Bereich der High-Volume-Anwendungen durchgesetzt. Die Paradatec GmbH arbeitet eng mit Kofax und Actionpoint zusammen. Sie hat große Installationen gemeinsam mit IBM Global Services unter anderem bei der DKV, dem Deutschen Ring und der Debeka sowie bei weiteren Kunden im Bereich Finanz- und Versicherungswesen erfolgreich umgesetzt. (3245 Anschläge)

Paradatec ist mit einem Partnerstand bei der CeBIT 2002 auf dem IBM-Stand in Halle 1 vertreten. Dort gibt es für Interessierte einen detaillierten Einblick in das Thema Klassifikation/Extraktion und in die Fähigkeiten des PROSAR-AIDA-Systems.


Halle 1
Stand 4g2
Demopunkt 68

Ansprechpartner:

Paradatec GmbH
Mittelweg7
38106 Braunschweig

t ++49 531-23815-0
f ++49 531-23815-22
info@paradatec.de   http://www.paradatec.de  

Pressepartner:

txt21
Warmbüchenstr. 21
30159 Hannover
http://www.paradatec.txt21.net  
m ++49 170-6576698

paradatec@txt21.net   http://www.txt21.net