Branding per E-Mail: Software beendet Autosignatur-Wildwuchs

(press1) - Die meisten Unternehmen achten zwar auf CI und CD bei ihren Internet-Engagements. Doch bei den E-Mail-Signaturen ihrer Mitarbeiter standardisieren nur die wenigstens Unternehmen. Weniger als zehn Prozent aller deutscher Unternehmen, so schätzt Manfred Büttner von ci solutions, sind in der Lage, Sprachregelungen und Gestaltung der Email-Fußnoten zentral zu steuern. Büttner: "Durch den Wildwuchs sehen die E-Mails, die aus einem Unternehmen stammen, immer anders aus. Dadurch verschenken deutsche Unternehmen die Milliardenbeträge, die sie in die Kommunikation von Firmen-Design und -Sprachregelungen investiert haben."

Die neue Softwarelösung CI-Sign von ci solutions verhindert, dass Nutzer interne Vorgaben bei der Gestaltung von Email-Signaturen umgehen und stellt sicher, dass jedes Unternehmen auch bei der Email-Kommunikation mit einer einheitlichen Corporate Identity auftritt.

Mit CI-Sign kann der Administrator die Signaturen zentral und einheitlich verteilen. In einer Outlook- oder Outlook-Web-Access-Umgebung verteilt das Windows-Tool CI-Sign zentral erstellte Signaturen und erlaubt über Platzhalter das Einfügen individueller Merkmale, wie Namen oder Telefonnummern. Daten kommen dabei aus dem Active Directory oder der mitgelieferten Datenbank.

CI-Sign liegt in deutscher und englischer Sprache vor, kann ohne Installation sofort eingesetzt werden und ist in der Lage, unterschiedliche Signaturen für Senden und Weiterleiten zuzuweisen. Einzelnen Gruppen können unterschiedliche Signaturen frei zugewiesen werden. Je nach Unternehmenspolitik kann den Mitarbeitern auch die Verwendung der eigenen Signatur gestattet werden.

Der Administrator kann bei der Verteilung der Signaturen wahlweise über Anmeldescript, Gruppenrichtlinie oder eine Kombination daraus vorgehen. Dynamische Signaturen kann er einrichten, indem er durch erweiterte Variablen (die z.B. Zeilen löschen, wenn ein Wert nicht gesetzt ist) oder sogar selbst definierte Variablen die Signaturen abhängig vom einzelnen Versandstatus steuert. So können beispielsweise zentral unterschiedliche Claims für unterschiedliche Länder definiert werden - oder vollautomatisch je nach Filiale unterschiedliche Aktionsangebote (auch mit zufälliger Auswahl) in der Signatur beworben werden.

Die Lösung ist ab 249 Euro über http://www.dokumente-mit-system.de   online bestellbar.

Hersteller ci solution erweitert gegenwärtig sein Netz an Wiederverkäufern. Fachhändler, Marketingagenturen und Systemhäuser können sich ab sofort unter http://www.ci-solution.com/partner.asp?hmail=myorder@ci-solution.com   registrieren.

Pressekontakt:
ci solution GmbH
Manfred Büttner
Andreas Stäbleinstr. 14
97280 Remlingen
Tel: 09369 980-441
Fax: 09369 980-443
Mail: m.buettner@ci-solution.com  
Web: http://www.dokumente-mit-system.de  

CI-SIGN
CI-Sign erlaubt es Organisationen ein unternehmenseinheitliches Erscheinungsbild und Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern per E-Mail sicherzustellen.
Die Software befindet sich Weltweit im täglichen Einsatz. Zu den Kunden gehören Schenker Deutschland, Schwenninger BBK, Coremedia, GMN, Taylor Wessing, Weko, Yamaichi Electronics und Bison Schweiz. Eine Referenzliste findet sich hier: http://www.dokumente-mit-system.de/referenzen.htm   .
Eine kostenlose Demo-Version kann hier herunter geladen werden: http://www.dokumente-mit-system.de/download.htm  

---

Pressekontakt:

ci solution GmbH
Manfred Büttner
Andreas Stäbleinstr. 14
97280 Remlingen
Tel: 09369 980-441
Fax: 09369 980-443
Mail: m.buettner@ci-solution.comWeb: www.dokumente-mit-system.de